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怎样用好管理软件

日期:2017-04-17 / 人气:

软件一定要简单易用,因为我认为,软件最大的问题是过于复杂,复杂到懒得的学的程度,好软件没人用就没有价值了,所以我们软件总是力图简单,图呢?是直观的意思,全世界有不同的文字,中国人看不懂国外的文字,可是如果看图,则全世界好像比较趋同,比如门上有个女人图像,可能是女厕所。图形最容易理解。
  其次是好理解,我个人最怕看一堆一堆的数据,我喜欢看图,图比较直观,比如我们软件中很早就有一个功能,每日图形分析--到今天我还是认为了解一个公司的盈利变迁没有比这个功能更好的表现方式了。
  所以最简单的观念是一个管理软件要简单,越简单越好,一个管理软件要直观,要好理解,像看图一样容易理解。
  可是软件时间做长了,接触的客户多了,我慢慢发现管理软件的另外一层,就是------简单和直观无论如何做,也到不了这样的层次-------就是不学习也能用。所以学习变成一个重要的问题,当然一提学习大家就想到读书,就会头痛。我这里说的学习没那么恐怖。比如今天我写了点东西,大家看看就算是学习了,今天一点明天一点,久而久之,慢慢的大家就学了。
  
   所以我的结论出来了,怎样用好管理软件?就是要学,怎么学,一点一点的根据自己公司实际需要来学。我们图远讲堂,力图根据大家的实际要求来讲,而不是空谈。

   用好软件管理的基础是什么?
  管理软件是个工具,工具一定要被人使用才行,所以你公司谁在管理使用这个软件很重要,我要实话实说,我们客户中,这块真是千差万别。
  其实这个道理很简单的,用软件跟做生意是一样的,不同业务员在同一个地点,卖同样的产品,效果差别是非常大的。我们从卖产品的角度来说,自己能做的最有效的事就是----找到好的营销人员。
  所以有合适人才是第一基础。
  我曾经跟一个朋友聊过软件的问题,他跟我诉苦说,服务器买了专业的,软件配了几万的,可是他们就不录单进去,我感觉很奇怪,难道录单到电脑里也会是个问题吗?后来我发现我错了。包括我后来开过电脑门市。我们自己公司把软件用起来的过程中,拖着老不录单,就是存在。而一旦单据拖久了不录。软件就会和现实脱节,管理就开始混乱。
   怎么样保证软件单据准时录入呢?只需要不仅仅是软件,还包括我们公司如何管理这些人和这些事。

编辑:图远软件