卖什么吆喝什么好，我们是做管理软件开发的，怎么会说管理软件的坏处呢？是因为我这些 年来接触了很多公司对这个问题的重视程度不够，第二是任何事物一定是有两面性的。管理软 件有不好的地方，他的反面就是好的，大家是自己能体会到的，这堂课就重点说不好的。
   管理软件的不好
   第一点：灵活的现实与软件的固定的矛盾。
   要承认无论软件如何的贴近现实，现实毕竟是太灵活了。有人这样说领导就是专干意料之 外的事情的人，如果是意料中的事有各部门去干，有规章制度去管理，领导就是去干非正常的 的业务。我觉的是有一定道理的。
   但是如果这些非正常-------对应上软件，就痛苦了，因为软件无法像领导一样去处理非正 常业务，软件只能处理正常业务。一旦业务有需要，而软件像一个固执的老头，总是会让人很 无奈的。

   因此使用软件管理的程度越高，公司的管理就越要求按章办事，灵活性就会降低这是一个 非常重要的特征。
   换个大家更容易理解的例子，很多年前，你如果违反了交通规则，警察要罚款，收你驾驶 证，给他没有关系的，找朋友很容易就可以拿出来。可现在这个事不好办了，只要进了管理软 件，除非找大队长，一般的小兵是没有这个灵活性了。
   还比如说，税务的，原来手工管理的时候，中央对地方的控制是很困难的，现在税务的系 统都是全国的，国家总局很多要求从软件里下来，没有人在敢打马虎眼了，很多工作失误上头 直接能看到。工作压力大了。不像手工时代自己写报告那么自如了。

   手工管理的时候，进货上家给开了单，销售---自己买个销售单，想怎么开就怎么开，一用 软件麻烦了
  先建立商品资料，然后进货，才能销售，中途哪里不对，单就开不出来，灵活性大不如手工 管理了。

第二点：软件使用人员的问题
   手工开单谁都会用，可用软件管理并不是每个人都会，要熟练的用软件来管理公司需要一定的时间来熟悉，不少的公司老板由于种种原因自己并不用软件，那么软件到底谁来控 制呢？是一个很大问题。我曾经卖过一个速达软件给一个做铜制品的工厂，但是厂里的老会计不愿意用软件来管理，闹到了要离职的地步。
   从手工管理到电脑管理，从一个软件换到另外一个软件，工作人员要学新东西，要伤脑筋，这是电脑化管理中一个不小的阻力。尤其是重要的管理软件的人离职，会对公司的运 营带来不小的麻烦。
   手工开单有一种监督机制，电脑管理往往监督不到位，举例说，销售要开单，客户会监督。你不给客户开单，客户不答应。可是如果你销售了东西。没有在软件里录单，软件是 没有任何办法的。（这块图远的下一代产品将会想一些办法），在举例说，你如果要从某个银行账户里取钱，少一个手续你是取不出来的。可是你取了钱。不及时录入到电脑里。 电脑也是没有办法的。
   也就是说由于人不能及时把已经发生的业务录入到电脑里，所以电脑里的“公司情况”，与你公司的真实情况会不同，从而导致一些麻烦。如果你还是没有体会，你可以把你的 公司银行账户的对账单，与你的软件里的银行历程进行一次对比。你就会有感觉。

  说到这里，我们的前提都是工作人员没有故意行为，如果工作人员要故意让真实发生的事，在电脑里不发生。那么情况就更加复杂了。举例说，门市销售了一个东西，但是没有 录入电脑账，为什么呢？因为他们是从旁边的公司炒过来卖的。进销都没有入账，你电脑里就没有这回事，可现实是你的公司已经发生了这样的业务。

  现在软件一个重要发展方向是客户服务，但是一次服务的具体细节，谁来录入呢？怎么保证是有效真实的信息呢？我在软件里设计过这样的功能---销售记录----要求详细记录和 分析这个单成交的过程，把这个单成交的得失总结出来。这样才能指导我们今后销售，思路挺好，但是好像极少有公司去做。为什么呢？ 懒得做，软件是需要信息的，而工作人员 懒得做，则软件里的信息就少，甚至不真实，那么管理软件的价值就大打折扣了。
  用什么样的办法才能调动工作积极性，这也是需要我们思考的一个问题，我现在的想法是。对软件的任何操作。我们都进行积分，而积分可以换成工资。比如添加了一个客户， 比如开了一个销售单，比如录入了销售分析。